Als je overweegt om over te stappen naar Microsoft 365, is een van de belangrijkste vragen die je jezelf stelt: "Wat zijn de kosten voor migratie naar Microsoft 365?" In dit artikel duiken we diep in dit onderwerp om je een gedetailleerd inzicht te geven.
Overzicht van Microsoft 365 Migratie
Wat houdt migratie in?
Bij een migratie naar Microsoft 365 worden je huidige gegevens, e-mails, documenten en instellingen overgezet naar de Microsoft 365-omgeving. Het doel is om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen met minimale verstoring voor gebruikers en de organisatie.
Waarom Microsoft 365?
Microsoft 365 is een krachtig platform dat diverse diensten biedt zoals e-mail, samenwerkingstools, en meer. Een goede implementatie zorgt voor een naadloze integratie van deze tools in je dagelijkse bedrijfsprocessen.
Implementatie- en migratiekosten voor Microsoft 365
Basiskosten voor Implementatie
- Basisimplementatie: € 980,00
- Per gebruiker: € 340,00
Wat wordt hiervoor allemaal ingericht en overgezet?
| Basisimplementatie |
Per gebruiker |
| Inventarisatie huidige hardware |
Overzetten van e-mail |
| Inventarisatie mailomgeving / gewenste situatie / toegang tot mailboxen |
Overzetten van documenten (bureaublad, mijn documenten etc.) |
| Inventarisatie bestanden / gewenste situatie / toegang tot mappen |
Overzetten van persoonlijke instellingen |
| Microsoft Tenant setup met basis security |
Overzetten van printers |
| Inrichting één algemeen Team binnen Teams/SharePoint voor data opslag |
Browservoorkeuren/profiel |
| Inrichting Duo MFA |
E-mail Handtekening |
| Inrichting ESET Protect Complete |
Overige applicaties/software |
| Inrichting Back-up Online Office 365 (OneDrive/SharePoint/Teams) |
MFA instellen |
| Inrichting Back-up Online Office 365 Mailbox(en) |
Telefoon instellen |
| Installatie en configuratie Laptop (alleen bij goud abonnementen) |
ESET Full Disk Encyption instellen |
| Domein DNS records instellen |
OneDrive instellen |
| DKIM, DMARC en SPF records optimaliseren |
Teams/SharePoint mounten in de verkenner |
Wat bepaalt de Migratiekosten?
Omvang van de Migratie
Hoe groter het volume van je data, hoe complexer en tijdrovender de migratie kan zijn. Denk aan het aantal e-mails, documenten, en andere bestanden die moeten worden overgezet. Samen bepalen we het geschikte moment. Dit kan op een avond als het volume niet al te groot is. Afhankelijk van hoe groot de mailboxen en data volumes zijn kan het dus beter zijn om het in een weekend uit te voeren.
Training en Instructies
Het trainen en instrueren van medewerkers over de nieuwe tools en functionaliteiten kan extra kosten met zich meebrengen. Dit is essentieel om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Technische Uitdagingen
Elke IT-omgeving is uniek. Afhankelijk van je huidige infrastructuur en specifieke bedrijfstoepassingen kunnen er extra stappen nodig zijn om een naadloze migratie te garanderen.
Conclusie
Het migreren naar Microsoft 365 is een belangrijke stap die strategische planning en uitvoering vereist. De kosten variëren op basis van je specifieke behoeften en de grootte van je organisatie. Door goed inzicht te krijgen in wat elke fase van het proces inhoudt, kun je een weloverwogen beslissing nemen over de investering in je bedrijfstoekomst. Voor een op maat gemaakt advies en offerte, is het raadzaam om contact op te nemen met een expert op het gebied van Microsoft 365 migraties.
Heb je nog meer vragen over het gebruik van een docking station of het kiezen van de juiste docking station? Neem dan gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
